Dự  toán phải được duyệt trước:

 - 10 ngày đối với chương trình có ngân sách chi trên 100 triệu

 - 5 ngày đối với chương trình có ngân sách 20 - 100 triệu 

 - 03 ngày đối với các chương trình có ngân sách dưới 20 triệu

Ghi Chú:

Các khoản chi căn cứ vào dự toán đã duyệt & thực hiện theo nguyên tắc sau:

 - Chi <= 2 triệu đồng: BTK chi từ tạm ứng thường xuyên.

 - Chi >  2 triệu đồng: PCN phụ trách tài chính có nhiệm vụ trực tiếp liên hệ thanh toán /chuyển khoản cho đối tác. Hoặc ủy quyền bằng email/viber cho BTK để thanh toán trong trường hợp cần thiết (phải có bằng chứng & lưu thông tin). 

 - Các khoản chi thực tế này cũng chỉ được phép thấp hơn hoặc bằng dự toán. Nếu có bất kỳ phát sinh chi nào ngoài dự toán đã duyệt, BTK phải gửi email/viber thông báo cho BTC chương trình/ BCN để xin ý kiến. PCN phụ trách tài chính chỉ chi phát sinh khi có sự đồng ý của Trưởng BTC chương trình & Chủ nhiệm.

 - Nếu phát sinh chi phí ngay khi chương trình đang diễn ra, BTK phải thông báo cho Trưởng BTC chương trình, Phó CN tài chính + Chủ nhiệm duyệt ngay tại chỗ (2/3 đồng ý), sau đó Trưởng BTC gửi thông báo cho BCN sau. 

Điều 3: Quản lý thu

3.1 Thu tiền mặt: sau khi thu xong, BTK có trách nhiệm nộp tiền vào TK ngân hàng sớm nhất có thể, chậm nhất là thứ 6 hàng tuần. 

3.2 Thu bằng chuyển khoản: PCN phụ trách tài chính có trách nhiệm theo dõi & ghi nhận trong báo cáo thu-chi & gửi báo cáo này cho BCN hàng tháng/ quý.

3.3 Đứng tên TK CLB: Chủ nhiệm & Phó chủ nhiệm phụ trách tài chính đồng sở hữu. Tổng thư ký chịu trách nhiệm ghi nhận thu-chi.

Điều 4: Quản lý các khoản tạm ứng & công nợ

4.1 PCN phụ trách tài chính được phép tạm ứng cho BTK là 5.000.000 (Năm triệu) đồng để chi những khoản nhỏ (đã được duyệt) của CLB khi cần thiết. 

4.2 BTK có nghĩa vụ liên hệ & thu hồi những khoản cam kết đóng góp hoặc hội phí của CLB Thị Trường & nộp vào tài khoản ngân hàng CLB thứ 6 hàng tuần. BTK không tự ý dùng tiền thu được để chi cho bất kỳ khoản nào mà không được sự đồng ý của chủ nhiệm/ PCN phụ trách tài chính.

4.3 Đối với những khoản nợ khó đòi, BTK thông báo cho BCN, BCN sẽ quyết định thu hồi tiếp tục hay không.

Điều 5: Quản lý giá & nhà cung cấp

5.1 Trên cơ sở các dự toán mà BTK đưa ra, PCN phụ trách tài chính sẽ kiểm tra giá thị trường & chọn nhà cung cấp tốt nhất. 

5.2 BCN hoặc BTC chương trình có nhiệm vụ hỗ trợ, tham mưu phương án chọn giá & nhà cung cấp tốt nhất.

5.3 Nếu có quá nhiều sự lựa chọn về giá & nhà cung cấp, thì BCN hoặc PCN phụ trách tài chính sẽ quyết định theo ý của đa số thành viên lựa chọn.

Điều 6: Quản lý phần tiền dư hoặc thiếu từ các chương trình, tiền của nhà tài trợ

6.1 Đối với các hoạt động, chương trình chung của CLB: phần dư ra vẫn giữ lại quỹ hoạt động để đảm bảo hoạt động của CLB. Trường hợp quỹ hoạt động bị âm thì BCN sẽ đóng góp tiền cá nhân để hoạt động CLB được xuyên suốt & bình thường.

6.2 Đối với các chương trình có thành lập BTC:

- Nếu chương trình dương: BCN tính toán thù lao hỗ trợ cho BTC 10% nhưng không quá 30 triệu, số tiền còn lại cuối cùng sẽ được nộp về quỹ CLB. Các thành viên BTC và BTK được quyền hưởng đều nhau.

- Nếu chương trình âm do chi vượt dự toán: BTC chịu trách nhiệm đóng góp để chương trình hòa vốn. (70% BTC chịu trách nhiệm, 30% BCN chịu trách nhiệm. Số tiền chia đều cho các thành viên trong BTC và BCN)

 - Nếu chương trình âm do BCN quyết định, nhằm mục đích quảng bá hình ảnh CLB hoặc các mục đích khác nhằm có lợi cho CLB: BCN có thể trích bù từ quỹ hoạt động CLB để đảm bảo hòa vốn.

6.3 Đối với gói tài trợ cho CLB: bất kỳ thành viên BCN tự mời được nhà tài trợ từ bên ngoài (không phải nhà tài trợ thường xuyên/ nhà tài trợ đã từng tài trợ/ nhà tài trợ hàng năm của CLB....) thì thành viên đó được phép sử dụng không quá 10% cho mục đích ngoại giao trên số tiền nhà tài trợ đóng góp. Cụ thể số tiền này phải có sự thống nhất quá bán của BCN & tùy từng trường hợp cụ thể.

6.4 Đối với các hợp đồng, biên bản ghi nhớ hỗ trợ quảng bá dịch vụ, sản phẩm cho doanh nghiệp thành viên CLB. Nếu doanh nghiệp thành viên có trích phí đóng góp hỗ trợ quỹ CLB khi phát sinh hợp đồng do CLB, BCN, ban thư ký hỗ trợ đàm phán, tương tác, kết nối thành công (quy định rõ ràng trong hợp đồng và biên bản, việc này là do doanh nghiệp thành viên tự nguyện). Thì CLB sẽ nhận khoản chi phí đó và trích 50% cho cá nhân hoặc nhóm nào trực tiếp kết nối thành công hợp đồng đó cho doanh nghiệp. Đây được xem là chi phí hỗ trợ ngoại giao cho các thành viên, người kết nối.

Điều 7: Thẩm quyền duyệt chi

7.1 Bất kỳ cá nhân nào cũng không được phép tự thu- tự chi đối với các chương trình của CLB mà không thông qua BCN.

7.2 Chủ nhiệm được quyền duyệt các khoản chi phí, các hoạt động thường xuyên của CLB từ 20.000.000 (hai mươi triệu) đồng trở xuống.

7.3 Các khoản chi có giá trị từ 20.000.000 (hai mươi triệu) đồng trở lên phải trình BCN duyệt thông qua trước khi chi. Quyết định chi sẽ tính theo đa số (quá bán) đồng ý.

CÂU LẠC BỘ THỊ TRƯỜNG